¿De qué forma puede saber si necesita nuestros ambientes de trabajo colaborativo para empresas?

Al admitir que ha intentado responder al menos dos de las siguientes preguntas, significa que ha considerado contar con una solución para la creación de ambientes de trabajo colaborativo para empresas como los que diseña ULTIMATE TECHNOLOGY, y con ello contar con espacios conectados para desarrollar videoconferencias o llevar a cabo reuniones efectivas y en tiempo real con personas ubicadas en diferentes lugares del mundo.

Sistemas de Automatización Audiovisual para Empresas
  • ¿Necesita contar con un equipo reproductor de imágenes para su sala de juntas pero desconoce si es mejor instalar un vídeo proyector o un televisor?
  • ¿En su nueva sala de juntas todos los participantes pueden transmitir simultáneamente desde el computador, smartphone o tablet, con el objetivo de ver toda la información en la misma pantalla y en tiempo real?
  • ¿Es capaz de transmitir audio y el vídeo desde su sala de juntas o auditorio a otro lugar remoto? ¿Sabe cuál sería la mejor manera de hacerlo?
  • ¿Conoce cuáles podrían ser las mejores tecnologías para compartir sus contenidos a sus otros colaboradores?
  • ¿Sabe cuáles podrían ser los requisitos técnicos mínimos para que sus ambientes de trabajo colaborativo sean fáciles e intuitivos y no depender de un personal especializado para la operación de estos?
  • ¿Conoce cuáles son los diferentes protocolos de transmisión de audio y vídeo que pueden afectarle la experiencia en el momento de la una reunión de trabajo?
  • ¿Puede reservar salas de colaboración de manera rápida con solo acceder a Internet desde cualquier dispositivo?

¿Por qué las soluciones con ambientes de trabajo colaborativo de ULTIMATE TECHNOLOGY son las adecuadas para su proyecto?

La mayoría de la empresas, cuando buscan solucionar los ambientes de colaboración, no conocen en gran medida las diferentes tecnologías que hay en el mercado. En ese sentido, y en muchas ocasiones, compran equipos con los cuales es muy dificil operar o que no cumplen con el objetivo de ser fáciles e intuitivos, un hecho que, en gran medida, crea la necesidad de contar con personal operativo especializado.

MEJORAR LABORES DE SEGUIMIENTO

Las herramientas de colaboración online para grupos de trabajo tienen una variedad de funciones para realizar un seguimiento de proyectos. Desde el seguimiento de quién realizó los últimos cambios en un documento, pasando por dómo se veía el documento antes de los cambios, hasta etiquetar a un colega para que revise el documento.

MENOR DEPENDENCIA DEL E-MAIL

Los ambientes de trabajo colaborativo para empresas también eliminan la necesidad de utilizar el correo electrónico como medio principal de comunicación con los miembros del equipo. Y seamos sinceros, a todos nos vendría bien tener menos correos electrónicos que obstruyan nuestra bandeja de entrada.

MAYOR FLEXIBILIDAD

Los empleados pueden trabajar y conectarse con otros miembros del equipo desde la ubicación que elijan (siempre que tengan acceso a Internet). Esta también es una gran carta de presentación para atraer y retener empleados, ya que pueden realizar sus labores bien sea en la oficina o desde casa.

FLUJO DE TRABAJO MEJORADO

Con una buena herramienta de colaboración online, ya no es necesario organizar una reunión o una llamada telefónica para revisar documentos. Los documentos se pueden cargar en la herramienta y los revisores pueden ser notificados automáticamente por correo electrónico que los documentos se han cargado.

CONOZCA CÓMO CONECTAR SU EMPRESA CON TECNOLOGÍA AUDIOVISUAL

Le enseñamos cómo nuestras soluciones de comunicación y presentación pueden integrarse con el sistema de climatización y el control de iluminación, para crear ambientes inteligentes y promover la productividad de su empresa.

 

¿Cuáles son los beneficios que puede alcanzar con nuestros ambientes de trabajo colaborativo para empresas?

La mayoría de los espacios de trabajo están implementadas con equipos que, por lo general, no han sido diseñados para esas aplicaciones. Se ha identificado que se puede perder hasta un 15% de el tiempo en una hora tratando de conectar estos equipos para que funcionen de manera adecuada.

Sistemas de Automatización Audiovisual para Empresas
  • Las actuales soluciones del mercado están hechas con productos de bajo costo, los cuales producen un alto índice de mantenimiento y reposición de equipos. Las soluciones ideales deben tener una vida útil por lo menos de cinco años y, con el adecuado mantenimiento preventivo, poder largar su vida útil por encima de los 10 años.
  • Muchos de los equipos que hacen parte de la soluciones consumen mucha energía. Es indispensable que los equipos cuenten con certificaciones ENERGY STAR, con el objetivo que ahorren energía como mínimo hasta el 60%.
  • Las soluciones que se encuentran en el mercado no aceptan los diferentes tipos de resoluciones de imagen (HD, FULLHD, 4K…). Es indispensable que en un mundo cambiante como el de hoy, los equipos tengan la capacidad de aceptar el 100% de estas, así como también estén preparadas para los nuevos cambios 8K y 12K.

CASOS DE ÉXITO

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Conozca cómo otras organizaciones como la suya han mejorado su productividad y alcanzado resultados exitosos con nuestros sistemas de automatización audiovisual para empresas de Colombia y América Latina.

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Cómo se puede conseguir los ambientes de trabajo colaborativo para empresas en Colombia y América Latina

En ULTIMATE TECHNOLOGY cubrimos todos los aspectos de una solución de colaboración audiovisual. Realizamos un estudio de acuerdo a los planos arquitectónicos del espacio, realizamos las respectivas mediciones, de iluminación, electro-acusticas, revisamos los sistemas eléctricos, sistemas de puesta a tierra y calidad de la energía, entre otros aspectos, para así poder entregar una solución acorde de las necesidades especificas del espacio.